Liste des absences et catégorisation

Lorsque votre employé est absent, cela peut avoir un impact différent sur son temps de travail et son bulletin de paye.

Certaines absences sont payées, (on dit alors qu’il y a un « maintien de salaire » entièrement pris en charge par l’employeur, ou en partie par l’employeur et par un autre organisme- c’est votre comptable qui pourra le déterminer) et ne sont pas considérées comme « du temps de travail effectif ». C’est le cas par exemple de l’arrêt maladie !

D’autre part, certaines absences sont payées et vont être considérées comme « du temps de travail effectif » pour déterminer à la fin de la semaine le nombre d’heures supplémentaires effectuées par votre employé.

C’est le cas par exemple d’un « repos compensateur équivalent » (RCE) qui est d’une part payé à votre employé, et qui va d’autre part être pris en compte dans le total d’heures à la semaine pour évaluer le nombre d’heures supplémentaires.

Imaginons par exemple que votre employé qui dispose d’un contrat 35h travaille 25 heures sur 3 jours, puis qu’il ait 2 jours de RCE, équivalents à 7h de travail sur une même semaine, vous lui devrez alors (25+7+7)-35 = 4 HS sur cette semaine-là.

Et sur Skello ?

Sur Skello nous avons catégorisé chaque absence pour que le compteur qui s’affiche sur votre planning et les données de votre rapport correspondent exactement à ce que vous devez à votre employé.

Sur vos compteurs d’heures à la semaine ou à la journée, et dans votre rapport, pour chaque employé nous vous indiquons, en gris les absences qui entrainent un « maintien de salaire ».

Dans le cas d’un arrêt maladie par exemple, cette absence est payée, mais elle ne déclenche pas d’heures supplémentaires. Elle apparaît donc en gris (dans la colonne de droite de votre planning), mais ne s’ajoute pas à votre total d’heures en bleu, et donc ne déclenche pas d’heures supplémentaires !

Si l’absence que vous avez choisi n’entraine pas de maintien de salaire, elle n’apparaît alors pas dans votre compteur.

Sur votre rapport, nous faisons la distinction entre les « heures travaillées »et les heures travaillées « avec absences » qui est en fait le total d’heures travaillées + absences comptées comme du temps de travail effectif (et qui déclenche des HS).

Consulter les heures effectuées/ absences sur Skello:

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Plus de détails sur la classification des absences :

 

L'absence est-elle payée?

Déclenche-t-elle des HS?

Retard

NON

NON

Départ Anticipé

NON

NON

Congé Sans Solde

NON

NON

Repos hebdo

NON

NON

Arrêt Maladie

OUI

NON

Accident de trajet

OUI

NON

Maladie Professionnelle

OUI

NON

Accident du travail

OUI

NON

Congé Évènementiel

OUI

OUI

Congé Payé

OUI

OUI

RTT

OUI

NON

Congé Maternité

OUI

NON

Congé Paternité

OUI

NON

Congé adoption

OUI

NON

Absence injustifiée

NON

NON

Grève

NON

NON

Jour Férié

OUI

OUI

(Selon le BOFIP )

Repos compensateur Équivalent

OUI

OUI

Repos compensateur

OUI

NON

Formation

OUI

OUI

École/CFA

OUI

OUI

Mise à pieds conservatoire

NON

NON

Mise à pieds disciplinaire

NON

NON

Congé Parental

NON

NON

Contrepartie obligatoire en repos

OUI

OUI

Absence pour examens médicaux

OUI

OUI

Délégation du personnel

OUI

OUI

Heures d'activité partielle

OUI

NON

Solde de tout compte

OUI

NON

Départ Anticipé

NON

NON

Absence Autorisée

NON

NON

Petite précision à propos du Repos compensateur équivalent et du repos compensateur

Le repos compensateur est ce repos qui peut être octroyé au salarié au titre d'un travail durant un jour férié, un dimanche. De son côté, le RCE est directement lié aux heures supplémentaires, c'est la faculté de remplacer le paiement des heures supplémentaires par du repos. Ce sont donc 2 notions totalement différentes. Le RCE est pris en compte pour le calcul des HS de la semaine, le repos compensateur peut être assimilé à de la "récupération" et à ce titre n'est pas pris en compte dans le décompte des HS

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